处理中差评最有效的办法就是自动出击,电话沟通。人就怕熟嘛,电话里大家都不好回绝。电话沟通要注意一下几个细节
第一招:电话沟通我们要看看在处理中差评前要准备什么工作? 1:给买家电话或者旺旺前的准备工作: 了解中差评的内容,购买款式,当时的聊天记载,分析大致原因。看看是质量问题,还是客服的服务情绪问题,还是物流的原因,这些都要清楚。针对中差评的情绪,首先要抱着积极的情绪去和客户沟通。另外对自己现有的售后处理方式要了解,在后面的聊天过程中才会有效的沟通和解决。
就比如第一个,是包带有问题,一般能阐明质量问题,买家如实反馈了,而且自动联系了我们,但是我们确很久没回复,那这个肯定是我们有多重问题。一是质量,二是联系不及时。如果我们自己能在第一时间去联系好买家,买家是不是可以对我们的服务满意呢?我想答案不得而知。第二个是,“还好,比我幻想中的大了点”阐明买家很有可能只是纠结在大小了而已,处理起来一般都是比较简单的。同时也要去查看聊天记载,看跟踪物流,全方位的了解下。 2:给买家打电话或者旺旺聊天的开场白: 您好,我是的***店铺的售后专员,我叫***,我想给您个回访,您看现在方便接听电话吗?或者是旺旺聊天方便吗? 做这个目的很简单,我们要征求买家的意见,如果不方便就确认什么时候方便接听电话,再打过去,给买家留下个好印象,这个和第一次见面是一样的道理!如果正好也可以有时间接这通电话,那么做先做回访,包包使用的怎么样那?朋友反馈感觉包包搭配起来怎么样那?等等这些话天地的事情都是要做的,而且是要一一记载下来,不是说你听买家说了就是说了,这样对下面问题的处理就有的放矢了。 3:电话或者旺旺中引入正题: 是这样子的,看您在我们家购买了包包,已经给我们确定收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。 这个时候要特别认真倾听,并做好记载,看看问题究竟出在哪里。不知道您是哪里不满意呢?(倾听顾客说话,需要不时和顾客确定,让顾客说完,再进行解释)
(以上三点是让你怎么开始处理一个中差评的基本流程)